Med så mange opgaver at holde styr på, lige fra opkrævning af bidrag til planlægning af møder, kan det være let at glemme noget. Men med de rigtige værktøjer og systemer er det muligt at skabe orden i kaos og få et bedre overblik over foreningens aktiviteter.
En af de bedste måder at opnå alt dette på, er ved at implementere onlineløsninger der er specielt udviklet til forvaltning af grundejerforeninger. Derfor vil vi gerne introducere klubmodul.dk!
Der er mange fordele ved vores system, men først ønsker vi at nævne den bekvemmelighed og tilgængelighed man får adgang til.
Foreningsledere og medlemmer kan hurtigt tilgå vigtige oplysninger og udføre opgaver fra hvor som helst, og med en hvilken som helst enhed der er forbundet til internettet. Det betyder at alle medlemmer altid kan se et opdateret overblik over foreningen, og på den måde holde sig orienteret om hvad der sker.
En anden fordel ved vores online løsning er den øgede effektivitet man kan drage fordel af. Automatisering af administrative opgaver som betaling af kontingenter, arrangementer og andet kan spare foreningsledere en betydelig mængde tid og reducere risikoen for fejl.
Desuden giver funktionen for online tilmelding til begivenheder ledelsen mulighed for mere effektive og præcise beslutningsprocesser. Det er nemt og hurtigt at få overblikket over hvor mange medlemmer har tilmeldt sig en begivenhed, og der kan samtidig sendes nyhedsbreve ud løbende der holder alle opdateret.
Det bringer os videre til næste punkt, nemlig kommunikationen i foreningen. Meddelelser via e-mail og sms, et forum og en hjemmeside hjælper med at holde dialogen kørende, og det er nemt altid at gå tilbage og finde tidligere beskeder hvis det er nødvendigt. Det skaber en forening der er dynamisk og aktiv.
